課前導(dǎo)語(yǔ)

        2018年8月22日，我們的云銳大講堂歷時(shí)4個(gè)月已經(jīng)進(jìn)行到第10講，本次大講堂由人力資源部的敖迪為我們帶來(lái)了職場(chǎng)干貨分享——“職場(chǎng)達(dá)人之EXCEl早該這么玩”。敖迪作為一名計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的技術(shù)達(dá)人，為我們帶來(lái)了很多特別實(shí)用但之前我們不會(huì)用的技能，因?yàn)椴僮餍院軓?qiáng)，小編在此就簡(jiǎn)單明了的總結(jié)一下各技能常用場(chǎng)合和使用方法吧。

        講師介紹

主講人：敖迪

人力資源部-人事專(zhuān)員

01表格美化（規(guī)范）

適用場(chǎng)合：

        我們?cè)谌粘９ぷ髦?，?jīng)常會(huì)給客戶(hù)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)、下屬發(fā)各種表格，表格美化整潔與否會(huì)直接影響到對(duì)方對(duì)自己工作狀態(tài)的印象，所以無(wú)論是自己看還是發(fā)給別人看的表格，我們都有必要把它做到完美。

操作步驟：

1、設(shè)置字體字號(hào)：一般用微軟雅黑（10號(hào)）

2、設(shè)置行高：選中整張表右擊設(shè)置行高，平時(shí)工作中多用16.5或20，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整至最舒服的狀態(tài)。

3、套用表格樣式：我們?nèi)粘１砀駪?yīng)用中表格樣式有直觀表達(dá)的便捷性，同時(shí)可以直接美觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)；通過(guò)開(kāi)始菜單欄<套用表格格式>可以選擇淺色、中等深淺、深色三種類(lèi)別的快速填充。

4、設(shè)置單元格格式：因?yàn)槊宽?xiàng)表格的內(nèi)容不同，我們?cè)谔顚?xiě)時(shí)需要注意單元表格，出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂情況，那么該怎么解決呢？點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單里找到單元格設(shè)置這一項(xiàng)，或者通過(guò)開(kāi)始的子菜單欄選中后即可進(jìn)入單元格設(shè)置的頁(yè)面。

5、凍結(jié)窗格：你想要滾動(dòng)，但希望首行或左側(cè)列保持靜止。需要使用“視圖”選項(xiàng)卡上的“凍結(jié)”按鈕。 設(shè)置滾屏完成后，被凍結(jié)的標(biāo)題行總是顯示在最上面，大大增強(qiáng)了表格編輯的直觀性。 

6、表格瘦身：表格內(nèi)容少內(nèi)存大的原因不外乎那么幾點(diǎn)：有很多的空白表格；有隱藏的對(duì)象等等。因?yàn)镋xcel表格會(huì)把之前操作的內(nèi)容全部記下來(lái)，然后表格就變成幾兆了，而這樣的表格在打開(kāi)或者操作的時(shí)候都會(huì)反應(yīng)很遲鈍，不方便工作。選中使用表格后的空白行列，拉到最后按住Shift選中最后一行，右鍵清除內(nèi)容，再刪除空白單元格，然后保存就可以了。

7、格式刷： 在excel中最常見(jiàn)到這個(gè)東西，很多人都不明白這是干什么的，其實(shí)它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改為另一部分，大大提高工作效率。如果要改變多個(gè)表格的格式，多次點(diǎn)擊格式刷會(huì)更麻煩，這時(shí)候，你只需要雙擊兩次格式刷按鈕，然后選擇需更改格式的表格即可。

        02數(shù)據(jù)透視表

1、數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。 

2、之所以稱(chēng)為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁(yè)字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

適用場(chǎng)合：現(xiàn)在Excel在辦公軟件中已經(jīng)很實(shí)用，得到了多數(shù)人的認(rèn)可，里面非常強(qiáng)大的功能總能夠給我們的工作帶來(lái)方面。就像Excel中的公式、函數(shù)非常強(qiáng)大，可以幫助我們完成很多數(shù)據(jù)整理工作。

       操作步驟：選擇“插入”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)透視表”或“數(shù)據(jù)透視圖”。選擇后彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖”窗口。在“表/區(qū)域”內(nèi)將第一個(gè)表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域選中，點(diǎn)擊產(chǎn)生一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖，在右側(cè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在“軸字段（分類(lèi)）”中，可根據(jù)實(shí)際需求拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”?！皥?bào)表篩選”的功能和“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“數(shù)據(jù)”的“篩選”類(lèi)似，以下圖為例，將“組別”拖動(dòng)至“報(bào)表篩選”后可展各組的數(shù)據(jù)和當(dāng)時(shí)數(shù)據(jù)圖表。

03VLOOKUP公式使用

1、VLOOKUP是什么意思？

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)；功能是按列查找，最終返回該列所需查詢(xún)列序所對(duì)應(yīng)的值。

2、該函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下：

VLOOKUP(要查找的值，要查找的區(qū)域，返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列數(shù)，模糊匹配/精確匹配)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

       適用場(chǎng)合：VLOOKUP在工作中都有廣泛應(yīng)用，例如可以用來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù)，多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢(xún)列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP按行查找。

        操作步驟：接下來(lái)，我們的任務(wù)是通過(guò)利用VLOOKUP函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)查找王二的數(shù)學(xué)成績(jī)。為此在單元格中輸入“=VLOOKUP”，此時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)VLOOKUP包括四個(gè)參數(shù)。需要明確3件事。第一，找誰(shuí)？第二，在哪里找？第三，找到的數(shù)據(jù)是第幾列？

        上述3件事其實(shí)就是vlookup函數(shù)的4個(gè)參數(shù)中的前3個(gè)參數(shù)了。最終的函數(shù)如下圖。

問(wèn)題：我們需要從表2查詢(xún)表1中王二的數(shù)學(xué)成績(jī)？

         第一個(gè)參數(shù)，找誰(shuí)？找的是表1中的王二（D2），第二個(gè)參數(shù)，從哪里找？從表2中（M:O），第三個(gè)參數(shù)，找到的數(shù)據(jù)是第幾列？從姓名列開(kāi)始數(shù)第三列（3）；最后，第四個(gè)參數(shù)，只要記住，填寫(xiě)0，即可實(shí)現(xiàn)精確匹配。

        需要注意的點(diǎn)：1、選擇區(qū)域的時(shí)候，要查找的值一定是唯一；2、選擇的范圍一定要從查找的值開(kāi)始；3、建議選擇范圍區(qū)域的時(shí)候選擇整列，這樣可以避免因相對(duì)引用導(dǎo)致匹配出錯(cuò)。公式書(shū)寫(xiě)完整后，鼠標(biāo)挪到單元格右下角，呈現(xiàn)黑色十字架狀態(tài)，雙擊即可填充整列。

        小竅門(mén)分享：Excel中的條件格式功能十分強(qiáng)大實(shí)用，使用頻率非常高，它能夠讓Excel更智能直觀；通過(guò)開(kāi)始菜單欄中的條件格式，選擇數(shù)據(jù)條可以自行設(shè)置“漸變填充”“實(shí)心填充”這樣就可以如下圖所示直觀展現(xiàn)出每個(gè)人的總分情況。

        精彩瞬間分享：